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システム導入のメリット

2016.05.11

2. システム導入のメリット

システムを導入することで、様々なメリットがあります。お客様のニーズにもよりますが、主に以下のことが可能になります。

■業務の効率化
・情報共有を容易に行えます。
・業務が標準化されるので、人為的ミスが減ったり、他の人による作業の代行が可能になります。

■データの活用
・情報を蓄積することができるので、過去の情報を確認することができ、現在の情報との比較なども容易に行えるようになります。
・それを元に、将来の予測をすることも可能です。

<システム導入前における心構え>
システムを導入する上で最も重要なことは、「何のために導入するか」です。「周りの企業が導入しているから、うちも導入しよう」といった安易な考えでシステムを導入することは、かえって費用の無駄になります。システム化することによるメリットと、導入した後に業務がどのように変わるのかを認識した上で、検討してください。

このことから、導入前には以下のことを心がけるべきだと考えます。

・何のためにシステムを導入するのか
・導入したことでどのようなメリットがあるのか
・導入後の業務がどうなるのか

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